Politique de confidentialité

1. Responsable et contact

Le responsable est Catanzaro Francesco, qui gère personnellement le projet et la marque Arukadia, sans la présenter comme une société distincte constituée. Pour la confidentialité et vos droits : account@arukadia.com, objet « Privacy ». N’envoyez pas de mots de passe, codes de vérification ou clés de licence.

2. Inscription et compte

L’inscription est volontaire, sans invitation obligatoire. Les données demandées sont email, mot de passe, nom affiché et langue. Un pseudonyme est permis ; aucun nom d’état civil, prénom légal, adresse, téléphone, document, date de naissance ou paiement n’est exigé. Des identifiants techniques, état du compte, dates essentielles et données de sécurité sont générés. Les mots de passe sont conservés par hachage sécurisé, jamais en clair. Création, vérification email, connexion, récupération et fonctions demandées reposent sur l’art. 6.1.b RGPD. Sécurité, prévention des abus et audit nécessaire : art. 6.1.f.

Vous confirmez avoir lu la Politique, acceptez les Conditions et déclarez avoir au moins 18 ans. L’audit conserve ID du compte, type de déclaration, version et horodatage UTC, sans ajouter IP brute, user-agent ou empreinte pour cette preuve. La prise de connaissance n’est pas un consentement au traitement. Ces preuves documentent le service et les conditions demandés (art. 6.1.b) et protègent les droits en cas de litige (f). Aucun produit, licence, privilège ou accès réservé n’est attribué automatiquement.

Les invitations sont facultatives. L’administrateur utilise l’email obtenu du destinataire ou d’une personne proposant un accès convenu. L’invitation doit être pertinente et attendue ; l’intérêt légitime d’organiser cet accès tient compte des attentes raisonnables. Vous pouvez l’ignorer ou demander la suppression.

3. Sécurité, MFA et navigation

Les requêtes incluent IP et informations techniques. L’application utilise des compteurs et identifiants dérivés d’IP ou d’email ; Aruba peut conserver des journaux techniques et d’erreurs. Sessions, codes email, MFA et récupération protègent le compte ; la MFA est obligatoire pour les administrateurs. Les événements nécessaires d’accès, suspension, révocation et attribution sont enregistrés pour fournir le service sûr (art. 6.1.b) et prévenir les abus (f).

4. Library, téléchargements et licences

Le service conserve produit, canal, validité et statut attribués. Associer une installation ajoute son identifiant, version annoncée, demande d’activation, dates, état et reçus techniques. Le fichier de licence signé est chiffré ; ID, révision, profil, début et échéance servent à l’activation et au renouvellement. Les administrateurs autorisés peuvent exporter la demande ou la licence actuelle pour renouveler. Téléchargements, mises à jour, licences et assistance demandés relèvent de l’art. 6.1.b ; contrôles et audit de f. Le droit de téléchargement web et la licence sont distincts. Ces flux ne collectent pas de statistiques générales d’utilisation.

5. Projection distante facultative

En lançant ou regardant une projection, Arukadia relaie les images de la vue partagée, indicateurs graphiques, identifiants, accès temporaires et temps de session. Des noms ou thèmes affichés peuvent transiter par le serveur vers le destinataire ; l’archive complète n’est pas envoyée et aucune vidéo n’est enregistrée. Session demandée et sécurité : art. 6.1.b et f. Utilisez des données fictives pour les tests. Le partage de données de tiers exige une autorisation et une information appropriées ; cette politique ne remplace pas celle du professionnel envers ses clients. Le partage par email ou WhatsApp dépend du choix de l’utilisateur et des conditions de ses outils.

6. Données nécessaires et fonctions non actives

Sans données obligatoires et vérification email, le compte ne peut être utilisé. Les pages publiques ne nécessitent pas d’inscription. Association et projection sont facultatives. L’inscription et l’activation n’envoient ni préférences, ni liste clients, ni thèmes natals, ni archives du logiciel. Sauvegarde en ligne, formulaires commerciaux publics, paiements, newsletters, analytics marketing et publicité personnalisée ne sont pas actifs. Aucun consentement marketing n’est demandé. Aucune décision exclusivement automatisée n’a d’effets juridiques ou similaires significatifs ; les contrôles appliquent les autorisations et validités attribuées.

7. Destinataires et infrastructure

Le responsable et les personnes autorisées accèdent aux seules données nécessaires. Chaque utilisateur voit son profil et ses attributions ; les administrateurs autorisés gèrent comptes, invitations et licences. Aruba S.p.A. fournit hébergement, MySQL et email selon ses accords de service et traitement, avec ses sous-traitants autorisés. Le fournisseur email du destinataire traite aussi les messages. Les autorités peuvent recevoir des données pour obligations légales ou défense de droits. Aucun analytics externe ni copie applicative vers un fournisseur hors EEE n’est configuré. Traitements et transferts des fournisseurs suivent leurs accords ; le fournisseur email choisi peut opérer hors EEE. Les destinataires et garanties peuvent être demandés au responsable.

8. Conservation

Le compte est conservé tant qu’actif ou nécessaire au service. À sa fermeture, les données inutiles sont examinées pour suppression ou anonymisation ; seules celles nécessaires aux obligations, à la sécurité ou à la défense de droits restent pendant la durée pertinente. Les déclarations suivent la relation de compte et la défense des droits. Les résultats d’invitations et vérifications peuvent subsister pour accès, abus ou litiges. L’invitation vaut 24 heures et le code email 10 minutes ; l’expiration ne supprime pas automatiquement les lignes.

Les sessions expirent après 30 minutes d’inactivité et au plus 12 heures. La reconfirmation administrative dure cinq minutes. L’association initiale du logiciel dure 15 minutes et les accès approuvés au plus 180 jours, sauf révocation. L’historique licences, attributions et audit sert à la relation, aux renouvellements et à l’assistance, puis uniquement aux litiges, à la sécurité ou aux obligations pertinentes.

La projection remplace l’image courante. Fermer supprime session et image ; sans activité de l’émetteur, la session expire après cinq minutes. Nettoyage et requêtes suivantes retirent les résidus, pas nécessairement à l’instant exact. Les logs suivent la gestion technique du fournisseur. Les sauvegardes réservées peuvent garder des données anciennes jusqu’au remplacement ou suppression ; les demandes de suppression doivent être réappliquées après restauration. Une partie du nettoyage est manuelle ; aucune suppression automatique à l’échéance de licence n’est promise.

9. Cookies et préférences

Le cookie technique de session __Host-arukadia utilise Secure, HttpOnly et SameSite. Langue, audio, thème administratif et préférences peuvent rester en localStorage jusqu’à effacement des données du site ; navigation et lecture temporaires utilisent sessionStorage. Pas d’usage publicitaire ni suivi intersites. Leur effacement peut déconnecter ou réinitialiser les préférences. Cette politique ne nécessite pas de connexion et n’ajoute ni cookie ni script de suivi.

10. Droits et modifications

Selon les cas, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation et portabilité, ou vous opposer à l’intérêt légitime pour votre situation particulière. Tout futur consentement pourra être retiré sans affecter les traitements licites antérieurs. Contactez account@arukadia.com, de préférence depuis l’email du compte. Une vérification proportionnée peut être nécessaire. Réponse selon l’art. 12 RGPD, normalement dans un mois ; toute prolongation motivée est annoncée dans ce délai. L’effacement peut supprimer l’accès web et reste soumis aux exceptions légales. Réclamation possible auprès du Garante italien ou d’une autre autorité compétente.

Les changements de fonctions et traitements seront indiqués ici avec date et version. La sauvegarde des archives exigera des informations spécifiques avant activation.